Jungle Minds zoekt Office Manager
Geplaatst op 30. Jul, 2010 door @jungleminds in Projectmanager
Jungle Minds is op zoek naar een: Office Manager m/v
Over de functie
In deze dynamische functie vervul je een centrale rol binnen Jungle Minds. Je bent verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor de klant, maar ook de spil binnen het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende processen en operationele zaken binnen Jungle Minds. Je zult je onder andere gaan wijden aan de interne communicatie, facilitaire en ICT zaken, ondersteuning van de consultants, bewaking van de huisstijl, contentmanagement en het stimuleren van de workflow binnen Jungle Minds. Dit is een zeer uitdagende en veelomvattende functie, met veel zelfstandigheid en vrijheid om je taken in te delen.
Taken
- Receptionele werkzaamheden, zoals ontvangst, telefoon, agendabeheer en post
- Content management, onderhouden websites van Jungle Minds, plaatsen van artikelen en nieuwsberichten op externe sites
- Secretariële taken, zoals het bewaken van de huisstijl, het bijhouden van het klantenbestand, optimaliseren van voorstellen en presentaties
- Personele zaken, zoals het aansturen en regelen van inhuur van studenten en het plaatsen van vacatures op externe sites
- Facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer kantine en kantoorartikelen, het organiseren van events, borrels en vergaderingen, zorgdragen voor de netheid van het kantoor
- ICT management, aansturen ICT afdeling (programmeur en stagiair)
- Ondersteuning van de Insights-afdeling bij onderzoeken
- Projectmanagementtaken voor events en projecten binnen Jungle Minds
- Interne communicatie, zoals het uitbrengen van een maandelijkse nieuwsbrief, maken en verspreiden van notulen
Functie-eisen
- Opleiding op HBO – WO niveau
- Administratieve ervaring, liefst in een soortgelijke functie
- Je kunt prioriteiten stellen en het overzicht goed bewaren
- Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatieven
- Je bent gedreven en enthousiast
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je bent klantgericht, behulpzaam en je denkt oplossingsgericht
- Je bent goed bekend met de verschillende Office programma’s, kennis van CMS systemen is een pre
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Jungle Minds biedt
Wij bieden een inspirerende werkomgeving met jonge en gedreven collega’s en een zeer goede sfeer. Een professionele opstelling, nieuwsgierigheid en gevoel voor humor zijn belangrijke eigenschappen. Binnen een pragmatisch klimaat krijg je voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Een marktconform salaris maakt het aanbod compleet. Kijk voor meer informatie over ons op www.jungleminds.nl.
Over Jungle Minds
Jungle Minds is een toonaangevend internetadviesbureau. Wij adviseren de top-200 bedrijven en instellingen van Nederland en België op het gebied van internet. We zijn gevestigd in Amsterdam. Ons team bestaat uit 60 internet professionals.
Contact
Zie jij jezelf terug in het geschetste profiel? Dan horen wij graag iets van je! Stuur je CV en motivatie per e-mail naar:
Daphne Gehrels, Office Manager
E-mail: daphne.gehrels@jungleminds.nl
Jungle Minds, Weesperstraat 81, 1018 VN Amsterdam
Tel (020) 514 14 14
